WNIOSEK O CERTYFIKACJĘ SYSTEMU ZARZĄDZANIA

Szanowni Państwo,

prosimy o wypełnienie formularza w celu sporządzenia oferty na certyfikację systemu zarządzania. Jednocześnie informujemy, że wniosek nie stanowi zamówienia na realizację usługi - warunkiem wykonania usługi jest podpisanie umowy. Informacje zawarte we wniosku traktowane są jako poufne. Prosimy o przesłanie wniosku na adres: office@eucert.pl

WNIOSEK DOTYCZY*:
Certyfikacja początkowa	Odnowienie certyfikacji	Audit nadzoru	Rozszerzenie zakresu
Przeniesienie certyfikacji1

1 Wniosek o przemienienie certyfikacji z innej akredytowanej jednostki certyfikującej należy złożyć min 3 m-ce prze końcem ważności certyfikatu.

KRYTERIUM AUDITU:

ISO 9001:2015	ISO 14001:2015	PN-ISO 45001:2018

Dane Wnioskodawcy

Nazwa Organizacji:
Adres rejestrowy:
Główne miejsce prowadzenia działalności
NIP:	REGON
KRS:	http://www:
Telefon:	e-mail:

Zakres certyfikacji wraz z kodem PKD

Zakres certyfikacji (procesy główne)	PKD

Inne adresy/lokalizacje organizacji objęte zakresem certyfikacji (stałe i tymczasowe):

Nazwa oddziału/ lokalizacji	Adres oddziału/lokalizacji	Zakres certyfikacji (jeśli jest inny niż w centrali) wraz z PKD	Stan zatrudnienia	Liczba zmian

Czy Wnioskująca Organizacja prowadzi działania na terenie innego podmiotu?

Tak Nie

Osoba upoważniona do kontaktu

Imię i Nazwisko/stanowisko	Telefon	E-mail

Struktura zatrudnienia

Liczba personelu ogółem	Liczba personelu objętego zakresem certyfikacji (w przeliczeniu na etaty, średniorocznie)	Personel etatowy	Podwykonawcy i pracownicy kontraktowi (umowa zlecenie, o dzieło) w przeliczeniu na etaty, średniorocznie w zakresie certyfikacji	Liczba pracowników wykonujących podobne, proste czynności
administracyjny	produkcyjny	pomocniczy

Zmianowość (jeśli dotyczy)

Liczba zmian	Liczba pracowników na pierwszej zmianie	Liczba pracowników na drugiej zmianie	Liczba pracowników na trzeciej zmianie

Czy działania realizowane na wszystkich zmianach są takie same?	TAK	NIE

Czy nadzór nad zmianą II i III jest podobny do zmiany I? TAK	NIE

Czy organizacja określiła wymagania, które nie mają zastosowania w przypadku normy ISO 9001?	TAK	NIE

Jeśli tak, proszę podać jakie

Podzlecane procesy, mające wpływ na spełnienie wymagań dotyczących realizowanych procesów

Podzlecany proces	Szacunkowa liczba etatów (średniorocznie) potrzebna do realizacji procesu

Integracja systemów (w przypadku, jeśli więcej niż jedna norma jest kryterium auditu)

Kryteria integracji	TAK/NIE
Dokumentacja, w tym instrukcje robocze, zintegrowana dla wszystkich norm
Przegląd zarządzania uwzględniający ogólną strategię biznesową
Zintegrowane podejście do auditów wewnętrznych
Zintegrowane podejście do polityki i celów.
Zintegrowane podejście do procesów systemów
Zintegrowane podejście do mechanizmów doskonalenia (działania korygujące i zapobiegawcze; pomiary i ciągłe doskonalenie)
Zintegrowane wsparcie i odpowiedzialność kierownictwa

Czynniki dotyczące organizacji i jej sytemu zarządzania

Zwiększające czas auditu
Skomplikowana logistyka obejmująca więcej niż jeden budynek lub lokalizację, w których prowadzona jest działalność, np. konieczność auditowania samodzielnego Centrum Projektowania Personel mówiący więcej niż jednym językiem (co powoduje konieczność korzystania z tłumacza(-y) lub wyklucza możliwość prowadzenia niezależnych działań przez poszczególnych auditorów) Bardzo duży oddział w stosunku do liczby personelu (np. las) Duża liczba przepisów związanych z działalnością (np. żywność, lekarstwa, lotnictwo, energetyka jądrowa, itd.) System obejmuje bardzo złożone procesy lub stosunkowo dużą liczbę nietypowych działań Działania, które wymagają wizytowania oddziałów tymczasowych w celu weryfikacji działań w oddziale(-łach) stałym(-ych), którego(-ych) system zarządzania podlega certyfikacji Podzlecane funkcje lub procesy Działania uznawane za obarczone wysokim ryzykiem (tylko ISO 9001) W przypadku ISO 14001: Większa wrażliwość narażonego środowiska w porównaniu z typowymi lokalizacjami w sektorze przemysłu Opinie stron zainteresowanych (skargi) Aspekty pośrednie wymagające zwiększenia czasu auditu Dodatkowe lub nadzwyczajne aspekty środowiskowe lub uwarunkowania określone przepisami w sektorze Ryzyko wypadków środowiskowych i wpływu na środowisko występujące (lub mogące wystąpić) w konsekwencji incydentów, wypadków i potencjalnych sytuacji awaryjnych, wcześniejsze problemy środowiskowe, do których przyczyniła się organizacja W przypadku ISO 45001: Opinie stron zainteresowanych. Wypadkowość i zapadalność na choroby zawodowe wyższa od średniej dla danego sektora działalności gospodarczej, Obecność osób postronnych na terenie organizacji (np. szpitale, szkoły, lotniska, porty, dworce kolejowe, transport publiczny), Postępowanie prawne przeciwko organizacji w sprawie dotyczącej BHP (w zależności od wagi i wpływu związanego z tym ryzyka), Tymczasowa obecność dużej liczby firm (pod)wykonawców i ich pracowników, powodująca zwiększenie złożoności lub ryzyk dla BHP (np. okresowe wyłączenia lub przestoje technologiczne rafinerii, zakładów chemicznych, hut stali i innych dużych kompleksów przemysłowych), Obecność niebezpiecznych substancji w ilościach narażających zakład na ryzyko poważnych awarii przemysłowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i/lub dokumentacją oceny ryzyka, Organizacja posiadająca oddziały objęte zakresem w krajach innych niż kraj oddziału macierzystego (w przypadku słabej znajomości przepisów prawa i języka) Inne:
Zmniejszające czas auditu
Klient nie jest „odpowiedzialny za projektowanie” lub zakres nie obejmuje innych elementów normy (tylko ISO 9001) Bardzo mały oddział w stosunku do liczby personelu (np. wyłącznie kompleks biurowy) Dojrzałość systemu zarządzania Wcześniejsza znajomość systemu organizacji (np. już certyfikowanego wg innej normy przez EU-Cert Sp. z o.o.) Gotowość klienta do certyfikacji (np. klient już jest certyfikowany lub uznany zgodnie z innym programem strony trzeciej) (nie ma zastosowania w systemach zintegrowanych) Wysoki poziom automatyzacji (nie ma zastosowania dla ISO 45001) W składzie personelu znajdują się osoby pracujące „poza lokalizacją”, np. handlowcy, kierowcy, personel wykonujący usługi itd. oraz możliwe jest gruntowne auditowanie zgodności ich działań z systemem w formie przeglądu zapisów (nie ma zastosowania dla ISO 45001) Działania uznawane za obarczone niskim ryzykiem (nie ma zastosowania dla ISO 45001) Inne:

Posiadane certyfikaty systemu zarządzania

Nazwa jednostki certyfikującej	Norma	Nr certyfikatu	Data ważności

Czy organizacja korzystała z konsultacji przy wdrażaniu systemu zarządzania? TAK	NIE

Jeśli tak, proszę wskazać imię i nazwisko konsultanta: ……………………………………………………………………………………………………

Zobowiązania prawne mające zastosowania

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Inne działania/informacje Wnioskodawcy odnoszące się do procesu certyfikacji, w tym wynikające z danego programu certyfikacji

- język prowadzenia auditu: ……………………………………………

- inne: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….………

Informacje dotyczące systemu zarządzania środowiskowego wg ISO 14001

Procesy, wyroby i usługi będące źródłem znaczących aspektów środowiskowych	Znaczące aspekty środowiskowe	Decyzje /pozwolenia dotyczące środowiska

Informacje dotyczące systemu zarządzania BHP wg ISO 45001

Kluczowe zagrożenia i ryzyka dla BHP:
Najważniejsze materiały niebezpieczne:
Obowiązki prawne związane z BHP:
Personel pracujący poza siedzibą Organizacji:
Personel obecny w tzw."szczycie sezonu" (dotyczy tylko działalności sezonowej)

Gotowość do certyfikacji

Data wdrożenia systemu ………………………. Oczekiwany termin auditu: ……………………………..

OŚWIADCZENIA I PODPIS

Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do niniejszego wniosku i dostępną na stronie internetowej EU-Cert sp. z o.o.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym udostępnianie i przekazywanie ich jednostce akredytującej.

Oświadczam, że jestem uprawniony/a do reprezentowania Wnioskodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami certyfikacji, programem certyfikacji i akceptuję ich warunki.

…………………………………….	…………………………………..

Miejscowość, data	Podpis

*zaznaczyć właściwe pola